Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay

1. Khi nào cần viết đơn xin nghỉ việc?

Nếu như đi xin việc, bạn phải nộp các giấy tờ cần thiết như đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bằng cấp,… Thì sau khi nghỉ bạn cũng phải viết đơn xin nghỉ việc.

Với một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, thuyết phục sẽ giúp cho người lao động để lại ấn tượng tốt đối với công ty, đồng nghiệp. Nhờ đó góp phần giúp cho việc chấm dứt hợp đồng diễn ra dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Đơn xin nghỉ việc được xem như lời thông báo của người lao động tới người sử dụng lao động về mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu như được chấp thuận, thì người lao động được coi là chấm dứt hợp đồng hợp pháp. Họ sẽ được nhận đủ lương cùng các chế độ trợ cấp theo đúng quy định.

Nếu có ý định nghỉ việc cần viết đơn xin nghỉ việc

2. Những lưu ý về Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay

2.1. Đơn xin nghỉ việc có nên viết tay không?

Không có một quy định nào bắt buộc đơn xin nghỉ việc phải viết tay hay đánh máy cả. Và mỗi hình thức này lại có những ưu điểm riêng mà người lao động có thể lựa chọn sao cho phù hợp. 

Đơn nghỉ xin việc đánh máy sẽ nhanh gọn, giúp tiết kiệm công sức và thời gian cho người lao động. Đồng thời cũng dễ nhìn hơn cho người đọc nên được nhiều người ưa chuộng hơn.

Tuy nhiên cũng nhiều người lựa chọn viết đơn xin nghỉ việc viết tay để thể hiện được sự nghiêm túc của người viết cũng như sự quan trọng của lá đơn. Điều này phần nào thuyết phục được người sử dụng lao động dễ dàng gật đầu đồng ý cho người lao động thôi việc.
>> Xem thêm: Nhận spin miễn phí

Đơn xin nghỉ việc có thể chọn viết máy hoặc viết tay tùy trường hợp

2.2. Về hình thức trình bày của Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay

Với đơn xin nghỉ việc đánh máy, người lao động sẽ chỉ cần điền vào form mẫu. Tuy nhiên khi viết tay, cần chú ý những điểm sau:

- Dùng loại giấy A4 chất lượng tốt để viết đơn;

- Dùng duy nhất một loại mực trong xuyên suốt quá trình viết nội dung cho đơn nghỉ việc;

- Cố gắng phân chia bố cục sao cho nội dung một cách khoa học và rõ ràng.

- Không viết sai chính tả, không viết tắt các từ ngữ, không cẩu thả, không gạch và không tẩy xóa.

2.3. Nguyên tắc trước khi viết thư tay

Nghiên cứu và đọc thật kỹ những nội dung cần có trong mẫu đơn xin nghỉ việc. Để tránh tẩy xóa, người lao động có thể phác thảo dàn ý, sườn bài, các nội dung cần trình bày trước khi viết.

2.4. Lý do thuyết phục người sử dụng lao động

Có nhiều lý do chính đáng để người lao động xin nghỉ việc, cụ thể như:

- Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa so với nơi làm việc hiện tại;

- Ốm đau, bệnh tật: bản thân hay người nhà bị bệnh cần phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài.

- Không được bố trí công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ;

- Áp lực công việc và năng lực không đáp ứng công việc được giao.

- Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển hay thăng tiến;

- Không được trả lương đủ và đúng hạn trong một thời gian dài;

- Có cơ hội làm việc tốt hơn, tính phù hợp với chuyên môn cũng như khả năng làm việc;

- Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Có những dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn thay đổi môi trường làm việc

- Cần tập trung vào việc học, nâng cao về kiến thức, trình độ.

2.5. Lưu ý về thời gian gửi đơn xin nghỉ việc

Theo như quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, từ năm 2021, người lao động nghỉ việc cần phải báo trước ít nhất 45 ngày với trường hợp hợp đồng không xác định thời hạn. Còn hợp đồng từ 12 - 36 tháng cần phải báo trước ít nhất 30 ngày. Với hợp đồng dưới 12 tháng chỉ cần báo trước ít nhất 03 ngày. Trong trừ trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước.

Theo đó, tùy thuộc vào loại hợp đồng ký kết và thời gian dự định nghỉ, người lao động có thể chuẩn bị trước đơn xin việc và gửi cho người sử dụng lao động như theo đúng quy định.

Gợi ý một số mẫu đơn xin nghỉ việc

3. Một số Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay thuyết phục

Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay 1: 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty……………………

 - Trưởng phòng Nhân sự……………………

 - Trưởng bộ phận.…………………………….

Tôi tên là: ...............................................................................................................

Ngày sinh: ………………………………………………………………………..

Chức vụ: ......................................Phòng ban: ..........................................................

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được thôi việc tại Công ty kể từ ngày…. tháng…. năm… với lý do: ………………………………………………………………………………..

Tôi rất lấy làm vinh hạnh khi được làm việc tại đây trong suốt thời gian qua. Suốt quá trình làm việc, Quý Công ty cùng đồng nghiệp dễ mến đã luôn giúp đỡ, hết sức tạo điều kiện hỗ trợ để cho tôi có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Những ngày tháng làm việc tại Công ty đã giúp bản thân tôi có nhiều kinh nghiệm …………………………………………………………………………………….

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua. Và cũng kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban lãnh đạo, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, vật dụng, tài sản cho ông/bà: ................................................................................................................................

Bộ phận: ................................................................................................................

Các công việc được bàn giao: ……………………………………………….......

Tôi xin cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho những người có liên quan trước khi nghỉ việc. Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi xin phép thôi việc.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

 (Ký và ghi rõ họ tên)

>>Tải mẫu tại: Đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc 2:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: - ……………………………………….

                 - ………………………………………..         

Tên tôi là: …………………………………………………………………………

Sinh ngày: ………………………………………………………………………...

Phòng ban: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính gửi Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin nghỉ việc của tôi: ……………………………………………………………….

Tôi thực hiện nghỉ việc báo trước: ………… ngày, kể từ ngày làm đơn này.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc của mình cho: …………………………………………..

Nội dung các công việc cần được bàn giao: ……………………………………………

Tôi rất hài lòng vì trong thời gian qua đã được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã luôn tạo điều kiện hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.

Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Ban lãnh đạo Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao các công việc cho đến ngày làm việc cuối cùng.

Kính đề nghị Ban Giám đốc công ty xem xét và giải quyết.

Tôi xin chân trọng cảm ơn!

                                                                    Hà Nội, ngày …… tháng …… năm……

                                                                                  Người làm đơn

                                                                                     (Ký và ghi rõ họ tên)

>>Tải mẫu tại: Đây  
Một số mẫu xin nghỉ việc viết tay ngắn gọn, đủ ý khác

Mẫu 3

Mẫu 4:

Mẫu 5:

4. Các bước xin nghỉ việc đúng cách

1. Xác định lý do: Xem xét kỹ lý do bạn muốn nghỉ việc, liệu có thể giải quyết được hay không.
2. Kiểm tra hợp đồng lao động: Đọc kỹ các điều khoản liên quan đến việc nghỉ việc, bao gồm thời gian thông báo trước.
3. Lập kế hoạch: Chọn thời điểm thích hợp để thông báo cho cấp trên và chuẩn bị cho việc chuyển giao công việc.
4. Viết đơn xin nghỉ việc: Soạn thảo một lá đơn ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ lý do nghỉ việc và thời gian làm việc còn lại.
5. Thông báo cho cấp trên: Đặt lịch hẹn gặp cấp trên để thông báo trực tiếp về quyết định nghỉ việc, kèm theo đơn xin nghỉ.
6. Chuyển giao công việc: Hỗ trợ trong việc bàn giao công việc cho người khác, cung cấp tài liệu và thông tin cần thiết.
7. Giữ mối quan hệ tốt: Cảm ơn công ty và đồng nghiệp vì những trải nghiệm và cơ hội đã có, giữ liên lạc để duy trì mối quan hệ.
8. Hoàn tất thủ tục: Làm các thủ tục cần thiết, như thanh toán lương, chế độ bảo hiểm, và nhận giấy tờ cần thiết.

Trên đây là một số Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay thông dụng. Hy vọng bài viết có ích đối với bạn đọc. Chúc bạn áp dụng thành công!